Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Wittelsbacher-Gymnasium München suchen wir zum 01.04.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Erstellen und Weiterleiten von Unfallanzeigen
• Abwicklung der Kostenfreiheit des Schulweges
• Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Erstellung der Jahres- und Abiturzeugnisse
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
  Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-
  tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Wittelsbacher-Gymnasium München

Beschäftigungsort
München

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, ent sprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil
bis zu 40,10 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

• Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
  Herr OStD Dr. Martin (Schulleiter des Wittelsbacher-Gymnasiums, Tel. 089 54504380)

• Informationen zu Verfahrensfragen:
  Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-136)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte gewünschten Stundenumfang angeben

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an oder per Post an die folgende Adresse:

Wittelsbacher-Gymnasium München
- Schulleitung -
Marsplatz 1
80335 München

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.04.2024

Bewerbungsschluss
03.12.2023

Weitere ergänzende Angaben

• Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
• Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
• Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.
• Die übersandten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie als pdf zum Download im Anschluss bzw. auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule